Além disso, a maioria das pessoas usa Google para pesquisar, checar e-mail e guardar arquivos. Além disso, mas dentro da mesma conta Google gratuita existem ferramentas que empresas pagam caro para ter em outros serviços, e que a maioria dos usuários nunca abriu.
Aqui estão as que realmente valem o tempo de aprender, com o que cada uma faz de concreto.
Ferramentas do Google que ninguém comenta
| Ferramenta | Para que serve | Onde acessar |
|---|---|---|
| Google Alerts | Notificações quando seu nome ou qualquer palavra aparece na web | alerts.google.com |
| Google Trends | Ver o que está sendo mais pesquisado no Brasil agora | trends.google.com.br |
| Google Sites | Criar site ou portfólio sem saber programar | sites.google.com |
| Google Looker Studio | Transformar planilhas em gráficos e dashboards visuais | lookerstudio.google.com |
| Google Scholar | Pesquisar artigos científicos e fontes acadêmicas | scholar.google.com |
| Google Forms | Criar formulários e pesquisas com respostas em planilha | forms.google.com |
Google Alerts: monitorar seu nome (e qualquer coisa) na internet
Por isso, o Google Alerts envia um e-mail sempre que uma palavra específica aparece em algum site novo indexado pelo Google. Por isso, é gratuito, sem limite de alertas e demora menos de dois minutos para configurar.
Para o uso pessoal, criar um alerta com o seu nome completo é o jeito mais simples de saber se alguém publicou algo sobre você online. No entanto, para quem tem negócio, monitorar o nome da empresa e dos concorrentes vira inteligência de mercado sem custo. Portanto, acesse alerts.google.com, digite o termo que quer monitorar e escolha a frequência de notificação.
Google Trends: ver o que o Brasil está pesquisando agora
No entanto, o Trends mostra o volume de buscas de qualquer palavra ao longo do tempo, separado por região, período e categoria. Assim, funciona como uma janela para o que as pessoas têm curiosidade em tempo real.
Na prática, serve para comparar interesse entre dois produtos antes de comprar, ver se um assunto está crescendo ou caindo, e entender em quais estados do Brasil um tema tem mais relevância. Por exemplo, acesse trends.google.com.br e pesquise qualquer coisa. Ou seja, os gráficos são gerados na hora, sem precisar criar conta.
Google Sites: criar um site ou portfólio em minutos
Portanto, o Sites é um criador de páginas web que funciona como arrastar e soltar, sem linha de código. Na verdade, você pode criar um portfólio pessoal, uma página para um evento, uma intranet simples para um grupo ou uma página de apresentação profissional.
O site gerado fica hospedado nos servidores do Google e pode ser publicado com URL pública. Consequentemente, não substitui um site profissional com domínio próprio, mas para quem precisa de uma presença online básica de graça é uma solução funcional. Da mesma forma, acesse sites.google.com com sua conta Google.
Google Forms: formulários com respostas automáticas em planilha
Assim, formulários criados no Forms são gratuitos, sem limite de respostas e exportam tudo automaticamente para o Google Sheets. Por fim, nenhuma configuração técnica necessária.
Casos de uso práticos: inscrição para evento, pesquisa de satisfação, questionário de anamnese para atendimento, coleta de pedidos de uma lista de transmissão. Em outras palavras, cada resposta aparece na planilha com data e horário automaticamente. De fato, para quem vende por WhatsApp ou redes sociais e usa planilhas para controle, o Forms elimina o retrabalho de digitar as respostas manualmente.
Google Looker Studio: transformar dados em gráficos visuais
Por exemplo, o Looker Studio (antes chamado Data Studio) cria dashboards e relatórios visuais conectados a planilhas, Google Analytics e outras fontes. Por outro lado, gratuitamente. Inclusive, empresas pagam ferramentas como Power BI ou Tableau para fazer exatamente isso.
Para uso pessoal, conectar uma planilha de gastos mensais e gerar gráficos automaticamente já justifica aprender a ferramenta. Afinal, para quem gerencia negócio, o Looker Studio conecta dados de múltiplas fontes em uma única visualização. Ainda assim, curva de aprendizado médio, mas os templates prontos reduzem bastante o tempo inicial.
Recursos escondidos dentro do Google Pesquisa
Ou seja, vários recursos do Google ficam dentro da pesquisa padrão e a maioria nunca descobre. Em contrapartida, pesquise no Google:
- cronômetro ou timer 10 minutos: abre um temporizador direto na página de resultados
- calculadora: abre uma calculadora funcional sem precisar de app
- flip a coin ou cara ou coroa: sorteia cara ou coroa
- roll a die ou jogar dado: rola um dado virtual
- respiração: ativa um guia de respiração animado
- bolinha: joga um jogo de basquete diretamente nos resultados
Não são ferramentas de produtividade, mas mostram que o Google tem muita coisa que não está documentada em lugar óbvio. Ao mesmo tempo, se você quer tirar o máximo do armazenamento que já tem no Google, o post sobre como liberar espaço no Gmail e Google Drive mostra como não desperdiçar os 15 GB gratuitos que você já tem.
O que você pode fazer com sua conta Google hoje
Na verdade, uma conta Google gratuita vem com acesso ao Google Workspace básico (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Meet), 15 GB de armazenamento, YouTube, Alerts, Trends, Scholar e dezenas de outros serviços. Diante disso, a lista completa de ferramentas do Google Workspace mostra tudo que está incluído gratuitamente.
Para uso pessoal, o que a maioria das pessoas usa paga em outros serviços está disponível gratuitamente aqui. Nesse sentido, para uso profissional, o Google Workspace pago adiciona domínio personalizado, mais armazenamento e suporte, mas a base gratuita já é funcional para muitos casos. Com isso, se você também usa o celular para acessar essas ferramentas, vale ver como garantir conexão de internet estável no celular para não depender só do plano de dados.
Dúvidas frequentes sobre ferramentas do Google
Preciso pagar pelo Google Workspace para usar essas ferramentas?
Não. Por sua vez, todas as ferramentas citadas neste artigo estão disponíveis gratuitamente com qualquer conta Google, incluindo Gmail pessoal. Ao mesmo tempo, o Google Workspace pago adiciona recursos para empresas como domínio corporativo (@suaempresa.com), mais armazenamento e recursos avançados de administração, mas não é necessário para uso pessoal.
O Google Alerts funciona para monitorar redes sociais?
Parcialmente. A partir disso, o Alerts monitora conteúdo indexado pelo Google, ou seja, sites públicos. Além disso, posts em redes sociais como Instagram com perfil privado ou grupos fechados não aparecem. Por isso, mas postagens públicas no Twitter/X, posts em blogs e menções em sites de notícias são capturados.
Google Sites substitui um site profissional?
Para necessidades básicas, sim. No entanto, para um portfólio simples, uma página de apresentação ou um site interno de empresa, funciona bem. Portanto, para loja virtual, blog com SEO próprio ou site com funcionalidades avançadas, não. Assim, o Google Sites não tem domínio personalizado no plano gratuito e as opções de personalização são limitadas em comparação com plataformas como WordPress ou Wix.
O Google Trends é atualizado em tempo real?
Os dados do Google Trends refletem pesquisas recentes, mas com algum atraso de processamento. Por exemplo, a opção “Últimas horas” mostra tendências quase em tempo real. Ou seja, para análises históricas, os dados são bastante precisos e vão desde 2004. Na verdade, é uma das fontes mais confiáveis para entender o interesse público em qualquer tema ao longo do tempo.
Por onde começar
Se você vai explorar uma ferramenta nova essa semana, comece pelo Google Alerts. Consequentemente, crie um alerta com seu nome completo e com o nome da empresa se tiver. Da mesma forma, leva dois minutos e você passa a saber quando seu nome aparece na internet. Por fim, a partir daí, explore o Google Trends para ter uma noção do que as pessoas estão buscando no seu campo de interesse.
Júlio Campos é jornalista de tecnologia e editor-chefe do TechPybara. Há mais de 8 anos cobre o mercado de tecnologia como smartphones, segurança digital, Windows e casa inteligente. Com foco em soluções práticas para o dia a dia. Acredita que tecnologia boa é aquela que cabe na vida real, sem complicação.
